Afin de pouvoir discuter et prendre des décisions dans de bonnes conditions, il est important de disposer de toutes les informations et des outils nécessaires à la réalisation d’un projet. Pour qu’une collaboration soit fructueuse, le confort est un critère à prendre en compte. Voici pourquoi, le mobilier d’une salle collaborative peut influer sur le cours d’un meeting.
Une table et des chaises
Il est impossible d’entamer une discussion avec des collègues ou des investisseurs sans s’asseoir confortablement autour d’une table. Lors d’un meeting professionnel, il est maintenant courant d’emporter son laptop ou sa tablette afin de pouvoir tout noter ou se connecter en temps réel sur le Net si cela est nécessaire. C’est pourquoi, une table et des chaises confortables sont des éléments essentiels dans l’élaboration d’une salle collaborative. L’emplacement et le design de ces meubles est également à prévoir en plus du nombre de mobilier à installer. Cependant, tout dépend de la superficie de la pièce dans laquelle ces meubles seront disposés. Voilà pourquoi, il faut savoir les choisir.
Un ou des supports pour écrans
Afin de pouvoir effectuer des visioconférences ou d’expliquer des contenus interactifs sur un ou des supports multimédias, le fait de disposer un ou plusieurs grands écrans dans votre salle collaborative vous permettra également d’échanger plus facilement avec vos interlocuteurs ou de présenter vos projets de manière ludique. Ce type de matériel doit être mis en évidence dans une salle collaborative. C’est pourquoi, il faut un mobilier approprié sur lequel placer ces écrans. Comme l’usage permanent d’Internet et des réseaux fait désormais parti du quotidien de toutes les personnes travaillant dans une entreprise, il ne serait pas avisé de négliger ce type de mobilier pour les salles collaboratives, surtout dans le cas où vos partenaires en affaire se trouvent à l’étranger.
Du mobilier amovible
La grande nouveauté sur le marché du mobilier de bureau actuel est la prolifération des meubles amovibles dont le design et la conception sont de mieux en mieux pensés afin de convenir aux besoins des entreprises et au confort de ceux qui en font usage. Il existe maintenant différents types de salles collaboratives comme : la « bulle de Com », « la salle de réunion standard », « la salle de formation polyvalente » ou « la salle de créativité ». Chacune de ces salles est spécifique de par son aménagement. Comme le fait de collaborer est aujourd’hui un terme qui englobe de nombreux sous-entendus, le fait de pouvoir différencier les types de collaboration par des espaces spécialement adaptés est pertinent.